De que forma sua empresa gerencia a entrada e saída de funcionários e visitantes no espaço? Ou, ainda, se trabalha com locais que dependam de controle de acesso (por exemplo, gestão de condomínios, academias, entre outros espaços dessa natureza)? Falhas nesse processo podem gerar prejuízos significativos – e não só financeiros, colocando em risco a segurança da empresa.
Mas afinal, como gerir o controle de acessos da sua empresa? Saiba mais sobre o tema a seguir e tire suas dúvidas. Boa leitura!
Escolha o modo de controle de acesso
Qual o mecanismo que será utilizado para liberar o acesso ao espaço da empresa? Ou seja, qual será o aparelho que deverá ser cadastrado? Isso é importante para definir a fluidez na entrada e saída de pessoas, bem como os cadastros. Por exemplo, se você vai aplicar o acesso por entrada de senha, se há um fluxo grande de pessoas entrando e saindo, esse pode ser um método que gere uma maior retenção de pessoas esperando liberação. Poderia ser mais fácil, no caso, contar com outros métodos, como biometria, cartões e entre outros.
Assim, confira quais são os principais tipos de controles de acesso:
- Cartões de proximidade RFID e tags (previamente cadastrados, ou liberados para visitantes mediante fornecimento de informações que ficarão retidas no sistema de controle de acesso da empresa);
- Biometria da Impressão digital;
- Senha;
- Biometria facial.
Essas são as mais comuns, mas é possível, ainda, ter outros métodos para conferência da entrada de pessoas no edifício.
Pense em quais são as formas de personalização em seu negócio
Analise qual é a estrutura do seu negócio e de que forma é preciso personalizar as informações para controle de acesso. Por exemplo, uma pequena empresa na qual todos os funcionários estejam na mesma sala não demanda o mesmo cuidado de uma empresa maior, na qual apenas os gestores de determinada área devem entrar em uma determinada sala.
Nesse caso, estamos falando em níveis de acesso. Ou seja, tem um primeiro nível (entrada no prédio) e depois seleções de espaços nos quais apenas alguns funcionários possam entrar. O mesmo vale também, por exemplo, para visitantes. Com isso, é importante identificar como é a estrutura do negócio e evitar que ocorram problemas, liberações indevidas ou, ainda, travar entradas que deveriam ser facilitadas.
Tenha um fornecedor importante ao seu lado
A própria implementação do sistema de controle de acesso deve ser feita por uma empresa confiável e que, portanto, tenha maiores chances de trazer melhores resultados e evitar falhas. Por exemplo, um sistema falho, quando adotado, pode cair constantemente e inviabilizar a entrada dos colaboradores.
Imagine um negócio que tenha mais de 1000 colaboradores, que chegam aproximadamente nos mesmos horários. Se o sistema de liberação de acesso cai constantemente, as chances de que gere um gargalo na entrada e, assim, prejudicar o horário no começo das atividades é enorme.
Por isso, não deixe de contar com um bom fornecedor de controle de acesso para empresas. Para isso, conheça o nosso trabalho! Entre em nosso site e saiba mais sobe o tema.
