Restringir ou controlar o acesso de funcionários e visitantes é uma atividade que deve fazer parte do planejamento operacional de toda e qualquer empresa. Ter um controle de acesso eficiente é importante não apenas para tornar os ambientes de trabalho mais seguros, mas também para oferecer mais economia ao empreendimento a médio e longo prazos.
No artigo a seguir você vai compreender a importância de investir em tecnologias de segurança e controle nas empresas. Assim, poderá evitar imprevistos que possam comprometer a segurança das pessoas, a qualidade dos seus serviços ou produtos, ou qualquer outra eventualidade que cause prejuízos ao seu negócio. Acompanhe!
Afinal o que é controle de acesso?
O conceito de controle de acesso não é tão difícil assim de ser compreendido. Conforme o próprio nome sugere, trata-se de uma forma de controlar, limitar ou impedir o acesso de pessoas em um determinado local.
Na realidade, essa é uma prática um tanto quanto antiga, mas que com os constantes avanços tecnológicos passaram a ser feita de forma automatizada. Ou seja, o que antes era feito com o auxílio de mão de obra humana (profissionais de segurança), hoje em dia é feito com o uso da tecnologia. É o caso, por exemplo, do controle de acesso por reconhecimento facial, biometria ou QR Code.
A importância do controle de acesso e segurança nas empresas
Compreendido o conceito de controle de acesso, é hora de entender os motivos que tornam essa ferramenta tão importante para as empresas. É claro que saber quem entra e quem sai do seu empreendimento é um dos seus maiores benefícios, mas além deste, existem outros que de igual forma merecem a nossa consideração:
Economia com terceirização de serviços
Conforme pontuamos de início, o controle de acesso automatizado representa economia às empresas. Com ele, você reduz consideravelmente a contratação de profissionais de segurança privada, mais conhecidos como vigilantes.
Controle de ponto mais eficiente
Quando integrado ao sistema de ponto eletrônico, o controle de acesso se torna um grande aliado dos setores de RH e Departamento pessoal. Isso porque ele ajuda a controlar todas as entradas e saídas dos funcionários, incluindo as pausas para almoço, lanche e eventuais “saidinhas”.
Então, mesmo que o colaborador não registre no ponto a sua saída, o sistema assim o fará. Com isso, a empresa reduz os gastos com horas extras e ganha em produtividade, pois o funcionário sabe que a sua entrada ou saída da empresa está sendo monitorada.
Sem fila, sem aglomerações
Em época de pandemia de COVID-19, evitar filas e aglomerações deixou de ser uma questão de organização e eficiência e passou a ser uma necessidade para tentar conter a disseminação do coronavírus, o vírus causador da doença. E com um sistema de controle de acesso automatizado, isso é totalmente possível, já que o processo de identificação da pessoa é feito em apenas alguns segundos.
Além disso, o sistema pode ser interessante em locais que pelo mesmo motivo (evitar aglomerações), precisam controlar a quantidade de pessoas no ambiente. Assim, ao realizar a contagem de pessoas e verificar que o limite foi atingido, o sistema bloqueia automaticamente o acesso de mais indivíduos ao local.
Controle de acesso funcional
Por fim, mas não menos importante, vale a pena ainda ressaltar que o controle de acesso automatizado possibilita liberar o acesso a um determinado ambiente apenas para um funcionário específico.
Isso é muito comum no setor de TI, por exemplo, em que os técnicos ou analistas são constantemente requisitados fora dos seus horários de expedientes habituais para resolverem problemas em sistemas e computadores. Com um controle eficiente, o profissional não precisa ter acesso ao prédio inteiro, mas apenas ao escritório onde está localizado o problema.
Agora que você já sabe que controlar a entrada e saída de pessoas da sua empresa é importante, já pode escolher a tecnologia que mais atende o perfil do seu negócio. Entre em contato com a Headlinks e conheça as nossas soluções em controle de acesso, CFTV, alarmes e automação predial que vão adicionar mais produtividade e segurança ao seu empreendimento. Solicite a sua proposta.
