Independentemente do motivo, grande parte das empresas costuma restringir o acesso de certos funcionários a determinados softwares e arquivos. Entretanto, a fim de que a gestão de acessos para a segurança de informações seja eficiente, regras básicas precisam ser seguidas. Falaremos a respeito delas neste artigo.
Fique com a gente até o final deste texto e descubra o que é gestão de acessos para a segurança. Confira algumas dicas sobre como aumentar a proteção associada a esse método.
O que é gestão de acessos?
A gestão de acessos é uma forma de a empresa proteger seus próprios dados e os dos seus clientes. Assim, autoriza apenas um grupo enxuto de pessoas a dispor dessas informações.
Tanto o armazenamento quanto o sigilo e a segurança de dados tornaram-se fatores importantes para o desenvolvimento de qualquer empresa. Logo, um sistema de controle de acessos consiste num conjunto de softwares, hardwares e suporte humano interligados e interagindo conjuntamente. Desse modo, gerencia o acesso a determinados espaços, assegurando a integridade das informações.
Em razão da LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais), ao utilizar os serviços de controle e acesso à empresa, o usuário confirma concordou com os Termos e Políticas aplicáveis a ele.
O que dizem os Termos de Uso e Políticas de Privacidade?
Promover a proteção dos dados dos usuários, garantindo a segurança das informações através de práticas, procedimentos e equipamentos na redução de riscos, visando aumentar a confiabilidade, conforme a Lei Geral de Proteção de Dados.
Dentro dos termos e políticas, a LGPD concede aos usuários direitos e deveres no tratamento dos seus dados pessoais. Acompanhe:
Direitos dos usuários
No acesso do usuário, há o direito de ser informado e ter acesso aos seus dados pessoais, podendo solicitar atualização ou alteração de dados desatualizados, incorretos ou incompletos.
A LGPD garante o direito do usuário de ter seus dados pessoais eliminados da base de dados da empresa, exceto em casos em que o armazenamento é obrigatório por lei.
Dados pessoais excessivos podem ser submetidos à anonimização ou eliminação da base, caso seja da vontade do usuário. Ou, então, podendo o usuário revogar o consentimento no tratamento dos seus dados. Caso seja do seu interesse, o usuário deverá ser informado sobre as consequências da relação com a empresa em casos de revogação.
E, claro, há o direito garantido de não concordar com o tratamento dos dados pessoais, em casos de desalinhamento à LGPD.
Deveres dos usuários
Assim como as empresas, os usuários têm deveres a serem cumpridos de acordo com a Lei Geral de Proteção de Dados. Vamos a eles:
O usuário é responsável por entregar com veracidade os dados no ato do cadastro e reconhece que a incongruência dos mesmos, poderá trazer impossibilidades de utilizar os serviços da empresa.
A atualização dos dados pessoais é de responsabilidade do usuário, podendo responder por omissão ou erros nas informações cadastradas.
Além disso, o usuário é responsável pela reparação de todos e quaisquer danos, cometidos a outros usuários ou terceiros, de propriedade intelectual ou de sigilo, no descumprimento dos Termos de Uso e Privacidade da empresa que fornece os serviços.
A LGPD e a proteção física dos dados
A segurança física é a proteção de equipamentos e dados de usuários que não têm permissão para acessá-los.
A segurança das informações não é apenas digital, essa proteção depende especialmente de onde esses dados são armazenados.
É imprescindível garantir a segurança física dos dados dos clientes, pois um incidente com a falta de segurança pode comprometer a credibilidade da empresa.
Boas práticas para a segurança física
Para que a gestão de acessos seja eficiente e esteja alinhada à Lei Geral de Proteção de Dados, siga estes passos:
Invista em CFTV
O monitoramento por vídeo oferece proteção na detecção e na prevenção de ataques e roubo de dados.
Controle de Acesso
Equipamentos de controle de acesso, tanto físicos quanto externos, devem ser prioridade na empresa. Ele age na restrição de acesso à entradas a locais estratégicos.
Descarte seguro de documentos
Em todo e qualquer caso, o descarte seguro de documentos é fundamental para reduzir os riscos de roubo de informações pessoais. Isso inclui documentos sensíveis e dispositivos físicos como cartões de crédito.
Invista em ferramentas de gestão de acessos para a segurança de dados
Adotar equipamentos de gestão de acessos é um dos melhores meios de proteger e gerenciar dados. Elas evitam que as equipes de TI e de segurança da informação fiquem sobrecarregadas.
Com a LGPD, e se tratando dos dados de clientes, tornou-se uma estratégia de gerenciamento à prova de falhas. Entretanto, tal planejamento só pode ser montado com a ajuda de aplicações que ofereçam uma visão geral de todos os usuários. Nesse sentido, elas precisam ainda automatizar as medidas de segurança.
Conclusão
A segurança física da gestão de acessos para a segurança de informações se faz necessária em qualquer empresa. Somente dessa forma é possível garantir a confidencialidade de documentos e dados pertinentes a seus clientes e ao seu negócio.
Portanto, siga as recomendações deste texto. Mantenha sua empresa totalmente segura e protegida contra ameaças internas e externas.
